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山东大学实验耗材管理系统使用说明

“山东大学实验耗材管理系统”管理范围:教学、科研实验过程中采购的耗材,包括材料和易耗品。材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资,如化学生物试剂、金属、非金属的各种原材料等。易耗品:指在使用过程中易于损耗的物资,如玻璃器皿、电子器件、配件、劳动保护用品等。

“山东大学实验耗材管理系统”使用流程:

单价或批量小于10万元实验耗材采购可以自由选择“线上采购”“线下采购”

A线上采购

搜索产品放入购物车,确认订单填写收货地址提交订单验收入库选择经费号进行结账处理打印结账单财务报账

B线下采购

填写采购耗材相关信息资产与实验室管理部进行内容审核验收入库结账处理,打印结账单财务报账

单价或批量小于10万元实验耗材采购需选择“大额采购”

C“大额采购”

填写采购耗材相关信息及经费号等待线上审批打印采购审批单、货物技术指标及商务指标确认单并签字后送资产部线下招标采购,确认供货商验收入库结账处理,打印结账单财务报账

注:所有实验耗材采购报账需附系统中打印结账单。